Administratorem danych jest Kancelaria IRBIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS: 0000899399, NIP: 6342995762, REGON: 38886555800000 (zwana dalej: „Firmą” lub “Administratorem”).
Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem.
Administrator przetwarza tylko te dane, które są niezbędne do poprawnego świadczenia usług w ramach produktu #SmartProtect lub innych usług świadczonych na odległość za pomocą strony www.zarabiajnapasji.com lub serwisów pośrednich odwołujących się do niniejszej Polityki Prywatności. Administrator przetwarza również dane, dobrowolnie przekazane przez Użytkownika, w celu, który sam zadeklarował przekazując dane.
Administrator przetwarza następujące dane Użytkownika: a. nazwisko i imiona, b. adres e-mail,
c. numer telefonu,
d. nazwa działalności,
e. data urodzenia, f. NIP, REGON oraz inne pośrednie dane rejestrowe niezbędne do identyfikacji podmiotu, który zostawia dane,(tylko w przypadku audytów i obsługi prawnej) ,
g. przychody i dochody,(tylko w przypadku audytów i obsługi prawnej),
h. adres wraz z kodem pocztowym,(tylko w przypadku audytów i obsługi prawnej),
i. stanowisko służbowe,(tylko w przypadku audytów i obsługi prawnej) , j. numer paczkomatu Inpost(w przypadku Partnerów Smart Protect),
k. pozostałe dane analityczne, przekazane dobrowolnie i świadomie przez Użytkownika w celach uzyskania informacji sprofilowanej bezpośrednio pod zadeklarowane przez Użytkownika potrzeby i w jasno określonym celu, w tym w celu stałej opieki i monitoringu dobrostanu jego działalności czy dostarczeniu informacji zwrotnej o proponowanych przez Administratora krokach naprawczych i wskazaniu środków (zasobów) pomagających ustabilizować sytuację w firmie Użytkownika.
Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, jak również ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Użytkowników.
Cele przetwarzania danych: a. sprzedaż usług i produktów będących przedmiotem oferty, b. należyte wykonywanie umów zawartych z Użytkownikiem, c. przeprowadzenie rzetelnej analizy obecnego stanu danej firmy, na wyraźną prośbę użytkownika, d. diagnostyki danej sytuacji lub zdarzenia, na wyraźnią prośbę użytkownika, e. doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które wyraził zgodę użytkownik, f. dochowanie wszelkiej staranności w celu wywiązania się należycie ze zleconych nam zadań,
g. organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań i eventów edukacyjnych,
h. organizowanie seminariów, webinarów, live, spotkań w formie telekonferencji i warsztatów online,
i. działalność edukacyjna, wspieranie pasjonatów w biznesie, kooperacja z podmiotami, których celem statutowym jest promowanie przedsiębiorczości i wspólne propagowanie ich działalności statutowej,
j. działalność analityczna i odpowiednie profilowania Użytkowników bezpośrednio pod zadeklarowane przez Użytkownika potrzeby / problemy w jasno określonym celu, w tym w celu stałej opieki i monitoringu dobrostanu jego działalności czy dostarczeniu informacji zwrotnej o proponowanych przez Administratora krokach naprawczych i wskazaniu środków (zasobów) pomagających ustabilizować sytuację w firmie Użytkownika.
Dostęp do danych: a. do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie, dokumenty są również zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz,
b. lista podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych osobowych znajduje się tutaj. Polityka prywatności każdego z tych podmiotów mieści się na ich stronach internetowych, c. powyższe podmioty gwarantują przestrzeganie Rozporządzenia lub przestrzeganie analogicznych do Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych, a korzystanie przez Administratora z ich technologii przy przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem,
d. z podmiotami zawarte zostały umowy powierzenia, przeważnie w formie aktualizacji ich regulaminów. Powyższe podmioty gwarantują przestrzeganie analogicznych do Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych, a korzystanie przez Administratora z ich technologii przy przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem,
e. z podmiotami zawarte zostały umowy powierzenia, przeważnie w formie aktualizacji ich regulaminów,
f. Administrator nie będzie sprzedawać ani przekazywać danych osobowych Uczestników innym podmiotom niż wskazanym w ust. 7.
g. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od nas tych danych.
Użytkownik korzysta z następujących praw:
a. prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było niezgodne z prawem,
b. prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu,
c. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane. Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami państwowymi,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu,
e. prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych żądanych,
f. prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Użytkownika zobowiązuje się do sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych niekompletnych),
g. prawo do przenoszenia danych – na żądanie użytkownika Administrator wyśle, w postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora,
h. ponadto Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. i. Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres kontakt@kancelariairbis.pl, określając czytelnie, wtytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.
Przechowywanie danych: a. okres przechowywania danych, nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.: ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, czy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, b. dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie, c. dane Uczestników przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu,
d. dane analityczne służące do profilowania na wyraźną prośbę Użytkownika, będą przechowywane do wniosku o ich usunięcie lub zanonimizowane po upływie okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu lub w przypadku wywiązania się z realizacji powierzonych w tym zakresie zadań Administratorowi przez Użytkownika, e. firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe, co do których nie widzi powodów do przetrzymywania oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania, f. administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, awszczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, g. administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że zgodnie z przepisami nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).
