Ustawa Kamilka Co musisz wiedzieć jako właściciel klubu fitness, szkoły tańca lub studia treningowego?

Autor artykułu: MICHAŁ KOSEL

—

Na potrzeby lepszego zrozumienia artykułu, będę używał uproszczeń, prostego języka i łatwych do wyobrażenia porównań – nie jest to artykuł dla prawników, specjalistów od reklamy, czy ekspertów psychologii, nie chodzi też o to byście Wy jako właściciele zaczęli się doktoryzować z prawa, ekonomii czy zarządzania – chodzi o to by w prosty sposób zrozumieć skomplikowane zagadnienia, które Was dotyczą i byście sami ocenili co warto wiedzieć jako właściciel i jakie kluczowe punkty zapalne prowadząc biznes, powinniście wziąć pod uwagę.

—

Skąd to całe zamieszanie?

Ustawa „Kamilka” (ustawa o ochronie małoletnich) wprowadziła nowe obowiązki dla przedsiębiorców, którzy w swojej działalności mają kontakt z dziećmi i młodzieżą. Jeśli prowadzisz klub fitness, szkołę tańca albo studio treningowe, musisz być na bieżąco – bo to nie jest temat, który można zignorować. Oto, co musisz wiedzieć i co zrobić, żeby Twoja placówka była zgodna z prawem.

Czym jest ustawa „Kamilka”?

Ustawa o ochronie małoletnich, zwana potocznie ustawą „Kamilka”, powstała w celu zwiększenia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. W skrócie – chodzi o to, żeby ograniczyć ryzyko krzywdzenia dzieci, zarówno fizycznego, jak i psychicznego, poprzez narzucenie nowych obowiązków na osoby i instytucje pracujące z małoletnimi.

Kogo dotyczy ustawa?

Twoja działalność podlega tej ustawie, jeśli:

• Organizujesz zajęcia dla dzieci i młodzieży (np. lekcje tańca, treningi personalne, zajęcia grupowe).
• Zatrudniasz instruktorów, trenerów lub animatorów, którzy mają kontakt z osobami poniżej 18. roku życia.
• Wynajmujesz przestrzeń na zajęcia, które są przeznaczone dla dzieci.

Jeśli Twoja placówka spełnia którykolwiek z powyższych warunków, masz obowiązek wdrożyć zmiany wynikające z ustawy.

Obowiązki właściciela placówki – co musisz zrobić?

a) Weryfikacja pracowników

Każdy pracownik, który ma kontakt z dziećmi, musi przejść weryfikację w:

• Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) – sprawdzasz, czy nie był karany za przestępstwa przeciwko dzieciom.
• Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – musisz mieć pewność, że pracownik nie widnieje w tym rejestrze.

Bez czystych zaświadczeń nie wolno dopuścić takiej osoby do pracy z dziećmi.

b) Procedury ochrony dzieci

Musisz opracować i wdrożyć wewnętrzne procedury dotyczące:

• Zapobiegania przemocy i molestowaniu.
• Postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.
• Zgłaszania naruszeń do odpowiednich organów (np. policji lub prokuratury).

c) Szkolenia dla pracowników

Każdy pracownik Twojej placówki musi przejść szkolenie z zakresu:

• Rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci.
• Postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia praw dziecka.
• Przestrzegania procedur wewnętrznych.

Co grozi za brak wdrożenia przepisów?

Jeśli zignorujesz obowiązki wynikające z ustawy „Kamilka”, musisz liczyć się z poważnymi konsekwencjami:

• Kontrole organów państwowych – sanepid, kuratoria i inne instytucje mogą sprawdzać zgodność działań Twojej placówki z ustawą.
• Kary finansowe – brak wdrożonych procedur lub brak weryfikacji pracowników może skończyć się wysokimi grzywnami od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
• Odpowiedzialność karna – w przypadku naruszeń, które doprowadzą do krzywdy dziecka, możesz ponieść konsekwencje karne, w tym pozbawienie wolności.

Jak się zabezpieczyć i działać zgodnie z prawem?

Nie panikuj – oto kroki, które powinieneś podjąć:

1. Przeanalizuj procesy w swojej placówce. Sprawdź, kto ma kontakt z dziećmi i jakie są obowiązujące procedury.
2. Zaktualizuj umowy. Dodaj do nich klauzule dotyczące weryfikacji w rejestrach i obowiązku przeprowadzania szkoleń.
3. Opracuj regulaminy. Stwórz dokumenty opisujące zasady ochrony dzieci i procedury zgłaszania naruszeń.
4. Zorganizuj szkolenia. Wprowadź obowiązkowe szkolenia dla kadry – regularne aktualizacje wiedzy są kluczowe.
5. Prowadź dokumentację. Zachowuj kopie zaświadczeń i potwierdzeń szkoleń – na wypadek kontroli.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Ustawa „Kamilka” może wydawać się dodatkowym obciążeniem, ale w rzeczywistości chroni zarówno dzieci, jak i Ciebie – jako właściciela placówki. Dzięki jasnym procedurom i odpowiedzialnemu podejściu budujesz zaufanie klientów i tworzysz bezpieczne miejsce, do którego dzieci i rodzice chętnie wracają.

Nie traktuj tych przepisów jako biurokratycznego obowiązku – potraktuj je jako inwestycję w bezpieczeństwo, reputację i długoterminowy rozwój swojego biznesu. Rodzice docenią, że wychodzisz na przeciw i profesjonalizujesz swój biznes – wtedy jeszcze chętniej będą chcieli zostawiać dziecko właśnie w Twojej placówce czując, że jest nie tylko pod okiem pasjonata, ale też osoby odpowiedzialnie podchodzącej do swojego biznesu.

POMOC PRAWNA DLA WŁAŚCICIELI PLACÓWEK

Jeśli dotarłeś do tego miejsca i już zaczynasz rozumieć jakiego rzędu oszczędności czasu i nerwów dałoby takie rozwiązanie i już teraz masz wątpliwości, czy Twoje dokumenty są poprawnie wdrożone, możesz skorzystać z naszego DARMOWEGO AUDYTU dla właścicieli Fitnessów, Szkół Tańca, Studiów Treningu czy Jogi – zgłoś się, wypełnij kosztorys i wybierz datę spotkania.

Nie czekaj – wykonaj ruch, piłka po Twojej stronie!